Sponsor Sadam Cup 2010

KETENTUAN KERJASAMA/SPONSORSHIP

Dalam SADAM CUP I 2010

Panitia Pelaksana Sadam cup I memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi dalam mendukung terselenggaranya satu agenda diatas sebagaimana telah digambarkan secara jelas. Kualitas acara yang sarat superioritas dengan para pembicara yang sangat familiar di masyarakat akan sangat menyedot pengunjung dan momentum ini merupakan sarana yang tepat untuk menyampaikan informasi usaha bagi sebuah instansi/perusahaan/lembaga.

A. MACAM-MACAM SPONSORSHIP

Bentuk partisipasi sponsorship yang kami tawarkan adalah :

1.  SPONSOR TUNGGAL

Sponsor Tunggal adalah pihak instansi/perusahaan/lembaga yang menyediakan biaya keseluruhan atau 100% dari total anggaran pembiayaan yaitu sebesar

Rp. ………………………..- (…………………………….). Adapun hak-hak istimewa yang kami berikan adalah :

a. Nama dan logo instansi/perusahaan/lembaga akan dipromosikan pada :

1.  Spanduk Rentang

2.  Umbul-umbul/Vertical Banner

3.  Kaos Panitia

4.  ID Card

5.  Tali ID Card

6.  Famplet

7.  Piagam Penghargaan

8.  Vandel

9.  Stiker

  1. Instansi/perusahaan/lembaga yang akan menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai satu-satunya dalam Back Drop Utama (acara).
  2. Instansi/perusahaan/lembaga yang akan menjadi sponsor tunggal akan dipromosikan pada publikasi media cetak maupun elektronika.
  3. Instansi/perusahaan/lembaga memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada masukan dari bentuk sponsor lain.

2. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama adalah pihak instansi/perusahaan/lembaga yang menyediakan 80 % dari total anggaran pembiayaan yaitu sebesar Rp.39.236.000,- (Tiga Puluh Sembilan Juta Dua ratus Tiga Puluh Enam Ribu Rupuah). Adapun hal-hal istimewa yang kami berikan adalah sebagai berikut :

a. Nama dan Logo instansi/perusahaan/lembaga akan dipromosikan pada :

1.  Umbul-umbul/Vertical Banner

2.  ID Card

3.  Tali ID Card

4.  Piagam Penghargaan

5.  Vandel

6.  Stiker

7.  Famplet

b. Logo instansi/perusahaan/lembaga yang akan menjadi sponsor utama akan

ditempatkan pada Back Drop acara.

c. Instansi/perusahaan/lembaga yang akan menjadi sponsor utama akan dipromosikan

pada publikasi media elektronika saja.

  1. Instansi/perusahaan/lembaga tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada masukan dari bentuk sponsor lain.

3. SPONSOR MADYA

Sponsor Madya adalah pihak instansi/perusahaan/lembaga yang menyediakan 50 % dari total anggaran pembiayaan yaitu sebesar Rp. 24.522.500,- (Dua Puluh Empat Juta Lima Ratus Dua Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah). Adapun hak-hak istimewa yang kami berikan adalah sebagai berikut :

a. Nama dan Logo instansi/perusahaan/lembaga akan dipromosikan pada :

1. Spanduk Rentang

2. Kaos Panitia

3. Famplet

4. Stiker

5. Vandel

b. Instansi/perusahaan/lembaga yang akan menjadi sponsor madya akan dipromosikan

pada publikasi media cetak saja.

c. Instansi/perusahaan/lembaga tidak memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan ada masukan dari bentuk sponsor lain.

4. SPONSOR BIASA

Sponsor Biasa adalah pihak instansi/perusahaan/lembaga yang menyediakan 25% dari total anggaran pembiayaan yaitu sebesar Rp. 12.261.250,- (Dua Belas Juta Dua Ratus Enam Puluh Satu Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah).  Atau Sponsor Biasa adalah pihak instansi/perusahaan/lembaga yang mengambil salah satu jenis dari publikasi dalam bentuk media promosi sebagaimana tersebut dibawah :

1.  Spanduk Rentang

2.  Umbul-umbul/Vertical Banner

3.  Kaos Panitia

4.  ID Card

5.  Tali ID Card

6.  Famplet

7.  Piagam Penghargaan

8.  Vandel

9.  Stiker

6. SPONSOR SUMBANGAN

Sponsor Sumbangan adalah sponsor yang menyandang dana dan tidak ditentukan sebagaimana ketentuan diatas. Pemasangan iklan/promosi dilaksanakan sesuai dengan kebijakan panitia dan pihak penyumbang.

B. KLASIFIKASI MEDIA PROMOSI

1. Spanduk Rentang

Bahan                                  : Kain tetoron

Ukuran                               : 7 m X 1,12 m

Tehnik                                : Cetak Sablon

Ruang Sponsor                  : 20 %

Jumlah                                : 30 Buah

Harga                                  : 150.000,- /buah

Penyebaran                        : Tempat kegiatan dan tempat strategis

2. Umbul-Umbul/Vertical Banner

Bahan                                  : Kain tetoron

Ukuran                               : 0,9 m X 5 m

Tehnik                                : Cetak Sablon

Ruang Sponsor                  : 20 %

Jumlah                                : 30 Buah

Harga                                  : 120.000,- /buah

Penyebaran                        : Tempat kegiatan dan tempat strategis

3. Piagam Penghargaan

Bahan                                  : Kertas concord

Ukuran                               : 22 cm X 30 cm

Tehnik                                : Cetak

Ruang Sponsor                  : 20 %

Jumlah                                : 1200 buah

Harga                                  : 1000,- /buah

Penyebaran                        : Panitia dan peserta

4. Kaos Panitia

Bahan                                  : Cotton

Bentuk                                : Kaos lengan panjang

Ukuran                               : L dan XL

Ruang Sponsor                  : 20 %

Jumlah                                : 50 Buah

Harga                                  : 20.000,- /buah

Penyebaran                        : Panitia inti dan pendukung

5. ID Card

Bahan                                  : Concord

Tehnik                                : Cetak

Ukuran                               : 10 cm X 15 cm

Ruang Sponsor                  : 20 %

Jumlah                                : 50 Buah

Harga                                  : 2000,- /buah

Penyebaran                        : Panitia inti dan pendukung

6. Tali ID Card

Bahan                                  : Tali kur pita

Tehnik                                : Cetak

Ukuran                               : 80 cm

Ruang Sponsor                  : 20 %

Jumlah                                : 50 Buah

Harga                                  : 15.000,- /buah

Penyebaran                        : Panitia inti dan pendukung

7. Famplet

Bahan                                  : Kertas HVS 80 gram

Tehnik                                : Cetak

Ruang Sponsor                  : 20 %

Warna                                 : Minimal 2 warna

Jumlah                                : 10 rim

Harga                                  : 50.000,- /buah

Penyebaran                        : Tempat strategis

8. Vandel

Bahan                                  : Fiber glass

Ukuran                               : 12 cm X 20 cm

Ruang Sponsor                  : 20 %

Jumlah                                : 15 Buah

Harga                                  : 70.000,- /buah

Penyebaran                        : Pembicara, Moderator, dan Panelis

9. Stiker

Bahan                                  : Plastik stiker

Tehnik                                : Sablon

Ukuran                               : 5 cm X 15 cm

Ruang Sponsor                  : 20 %

Jumlah                                : 2000 /buah

Harga                                  : 1000,- /buah

Penyebaran                        : Panitia, Peserta, dan masyarakat sekitar

C. KETENTUAN SPONSORSHIP

1.  Pembayaran

Setiap jenis sponsor disertai down pay (uang muka) sekurang-kurangnya 50 % dari nilai kontrak, dibayar pada saat penandatanganan surat perjanjian. Sedangkan sisanya dibayar sesuai dengan kesepakatan.

2.  Materi Iklan

Materi Iklan/Promosi harus  diserahkan kepada  panitia dalam bentuk materi siap cetak atau film.

3.  Pembatalan

# Bila ada Sponsor Tunggal, maka panitia berhak untuk meninjau kembali bentuk-bentuk sponsor yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

# Pembatalan dari pihak panitia, uang dikembalikan utuh.

# Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka 50 % saja, uang menjadi milik panitia. Pembatalan dari pihak sponsor yang telah melunasi pembayaran, uang muka dikembalikan 50 % kepada pihak sponsor.

4.  Pelunasan dan Pengiriman

a.  Materi iklan/promosi berbentuk logo atau tulisan nama dikirim/diserahkan selambat-lambatnya 10 hari sebelum acara diselenggarakan.

b.  Perjanjian kontrak dilakukan oleh penyelenggara c.q Ketua Panitia Pelaksana (OC) beserta anggotanya dengan instansi/perusahaan/lembaga yang bersangkutan.

c.  Pelunasan dan pengiriman dana  dapat dilakukan dengan :

# Diantar langsung ke Sekolah MTs. Sa’adatuddarain yang beralamat di : jalan KH.Hasyim Rt.05/ Rw.01 kembangan utara Jakarta Barat 11610.

SURAT PERNYATAAN

SPONSORSHIP

Berdasarkan syarat dari Panitia SADAM CUP 1 2010, yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                                 : ___________________________________________

Jabatan                                   : ___________________________________________

Perusahaan/Instansi/Lembaga    : ___________________________________________

Alamat                                   : ___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

___________________________________________

Bertindak atas nama perusahaan/instansi/lembaga, menyatakan bersedia bekerjasama/berpartisipasi dalam acara Festival Seni Islam Periode 2010 sebagai *

1.  Sponsor Tunggal

2.  Sponsor Utama

3.  Sponsor Madya

4.  Sponsor Biasa, dalam bentuk * :

1. Spanduk Rentang

2. Umbul-umbul/Vertical Banner

3. Kaos Panitia

4. ID Card

5. Tali ID Card

6. Famplet

7. Vandel

8. Stiker

5.  Sponsor Sumbangan

6.  Iklan Media Massa

Bersama ini kami telah/belum menyertakan materi promosi sebagaimana terlampir biaya sponsorship sebesar Rp. _________________________

(terbilang : __________________________________________________________) kami bayar dengan ketentuan dibawah ini *:

1.  Dibayar Lunas.

2.  Dibayar _____________% sebesar Rp. _______________________________, dan sisanya dibayar kemudian pada tanggal ______________________________‏2010.

Jakarta, _________________2010

Panitia                                                                      Sponsor

______________________                                   _________________________

(Nama Terang dan Stempel)

______________________________

  • Lingkari yang disepakati dan coret yang tidak perlu

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: